Wenn Motivation nicht reicht.

Ein Online-Workshop für Magazine, Lesereihen, Kollektive und alle, die Kultur neben allem anderen machen. Im ersten Teil geht es darum, woran Kulturprojekte meistens scheitern und was dagegen hilft. Im zweiten Teil schauen wir gemeinsam auf euer Projekt.

Solo 70€ · Team 100€ · Soli-Preis auf Anfrage
Dauer
2–3 Stunden
Ort
Online über Google Meet
Termin
Nach Absprache
Preis
Solo 70€ · Team 100€

Woran Projekte (nicht) scheitern

Meistens nicht an
  • Motivation
  • Überzeugung
  • Ideen
  • Talent & Können
  • Tools & Software
Sondern an
  • Zeit & Terminen
  • Kommunikation
  • Konsistenz
  • Finanzierung
  • Neues ausprobieren
  • Arbeitsteilung
  • Fehlenden Vorlagen
  • Scope Creep
So fängt Scope Creep an
„Boah, ich freu mich schon voll aufs Magazin – und dann noch ein Podcast. Und Merch. Und ein, zwei Lesungen. Und Kurse? Oder Live-Treffen?“

Scope Creep heißt: Ein Projekt wächst Stück für Stück über das hinaus, was ursprünglich geplant war, bis für das Eigentliche keine Zeit mehr bleibt. Im Workshop klärt ihr, was davon jetzt dran ist und was warten kann.

Für wen der Workshop ist

Für euch, wenn
  • ✓Ihr macht Kultur neben Job, Studium oder Familie – ein Magazin, eine Lesereihe, ein Kollektiv, einen Verein.
  • ✓Die meiste Arbeit hängt an ein, zwei Leuten.
  • ✓Ihr habt mehr Ideen als Zeit und wisst nicht, womit ihr anfangen sollt.
  • ✓Ihr wollt dranbleiben, ohne dass das Projekt euch auffrisst.
Eher nicht, wenn
  • –Ihr sucht eine Schulung für ein bestimmtes Tool.
  • –Ihr wollt eine Projektmanagement-Zertifizierung.
  • –Ihr leitet eine große Institution mit eigener PM-Abteilung.
Ergebnisse

Das habt ihr nach dem Workshop

  1. 01
    Termine, die ihr einhaltet
    Einen Rhythmus für eure Treffen, der zu eurem Projekt passt.
  2. 02
    Verteilte Verantwortung
    Wer was übernimmt, damit nicht alles an Einzelnen hängen bleibt.
  3. 03
    Eine klare Reihenfolge
    Wie viel Arbeit in euren Plänen steckt und was zuerst drankommt.
  4. 04
    Eure nächsten Schritte
    Eine kurze Liste für euer Projekt und den OnePager als PDF mit Checkliste und Werkzeugübersicht.
Teil 1 · etwa eine Stunde

Woran Projekte scheitern – und was hilft

  1. 01

    Termine – und wie man sie einhält

    Was ein geteilter Kalender leistet: feste Termine, eine Übersicht bei Rückfragen und Verbindlichkeit, weil sie nicht mehr nur im Kopf stehen.

  2. 02

    Interne Kommunikation

    WhatsApp ist kein Planungstool. Ein Rhythmus, der zu euch passt, Arbeit, die nicht an Einzelnen hängen bleibt, und Ziele, die alle gleich verstehen.

  3. 03

    Dokumentation & Vorlagen

    Mehr als Protokolle: CI, Finanzen, Strategie, Ideen. Und Vorlagen für Mails, Posts und Newsletter, die euch bei jeder Wiederholung Zeit sparen.

  4. 04

    Scope Creep & Projektplanung

    Den Berg an Ideen sichten, gemeinsam priorisieren und lernen einzuschätzen, was wie viel Zeit kostet. Plant die Umsetzung, nicht das ganze Projekt.

  5. 05

    Koordiniertes Chaos & Kill your darlings

    Kein Plan hält zu 100%. Wie ihr die Mitte zwischen Planung und Umsetzung findet, messt, was ankommt, und loslasst, was nicht läuft.

  6. 06

    Die Nachbesprechung

    Was lief gut, was macht ihr beim nächsten Mal anders, was lasst ihr weg? So wird aus Fehlern etwas, mit dem ihr weiterarbeiten könnt.

  7. 07

    Wer sind wir eigentlich?

    Vision, Publikum und warum nicht jedes Projekt professionell sein muss. Und was sich ändert, wenn es doch wächst.

  8. 08

    Im Schnelldurchlauf

    KISoftware & KanbanAnalyticsWebsiteMarketing & Social MediaFinanzen & FundingNetzwerken

Solo 70€ · Team 100€ · Termin nach Absprache

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Grundlagen

Projekte sind ein iterativer Prozess

Iterativ heißt: Ein Projekt plant ihr nicht einmal und dann nie wieder. Diese Schritte geht ihr immer wieder, und mit jeder Runde wird klarer, was euch wichtig ist.

  1. 1 →
    Sammeln
    Jede Idee aufschreiben, auch die großen. Noch muss nichts davon passieren.
  2. 2 →
    Einschränken
    Ein Ziel für die nächsten Monate. Was nicht darauf einzahlt, kommt auf die Später-Liste.
  3. 3 →
    Zerlegen
    Wer macht was bis wann? Kleine Aufgaben lassen sich leichter verteilen.
  4. 4 →
    Umsetzen
    Eine Sache angehen und fertig machen. Den Rest plant ihr, wenn es so weit ist.
  5. 5 ↺
    Nachbesprechen
    Was hat geklappt? Weitermachen, anpassen oder loslassen. Dann beginnt die nächste Runde.
Teil 2 · Euer Projekt · ein bis zwei Stunden

Wir schauen gemeinsam auf euer Projekt

Ihr erzählt, wo es gerade hakt, und wir überlegen zusammen, was ihr als Nächstes angeht. Vorab bekommt ihr ein paar Fragen per Mail, damit Jonas diesen Teil auf euch zuschneiden kann. Fragen, mit denen wir arbeiten:

Frage · Dokumentation

Welche Absprache in eurem Projekt steht nirgendwo – und was passiert, wenn ihr sie vergesst?

Frage · Loslassen

Womit hättet ihr eigentlich schon viel früher aufhören sollen?

Frage · Nächstes Treffen

Was ist eine Sache, die ihr beim nächsten Treffen mit eurem Team besprechen wollt?

Zum Abschluss
Continue
Was wir gut machen
Start
Womit wir anfangen sollten
Stop
Womit wir aufhören sollten
Porträt von Jonas Spies
Über Jonas

Jonas Spies (er/dey)

Jonas hat Pigeon Publishing mitgegründet und kümmert sich dort um alles, was im Hintergrund passieren muss, damit das Magazin regelmäßig erscheint. Hauptberuflich arbeitet er als Produktmanager in einem großen Wissenschaftsverlag. Seit 2020 ist er in der Heidelberger Literatur- und Kulturszene aktiv. Im Workshop zeigt er, was bei uns funktioniert hat und woran wir gescheitert sind.

Pigeon Publishing seit Januar 2024
4
Ausgaben im Jahr, je ca. 20 Beiträge
2
Personen für Redaktion und Organisation
120+
internationale Autor*innen & Künstler*innen
Mehr über Jonas →

„Ja, das ist bei uns auch so.“

Die häufigste Reaktion beim Writing Retreat der Schreibwerkstatt Köln, wo Jonas die erste Fassung des Workshops gehalten hat.

Häufige Fragen

Noch etwas offen? Schreibt an info@pigeonpublishing.de.

Brauchen wir ein laufendes Projekt?+

Nein. Wenn ihr gerade erst anfangt, arbeitet ihr mit eurer Idee. Mit laufendem Projekt geht es direkt an eure echten Baustellen.

Kann ich allein teilnehmen?+

Ja, dafür gibt es die Solo-Variante für 70€. Vieles gilt allein genauso: wie du dir selbst Termine setzt und dranbleibst, wenn dich niemand sonst daran erinnert.

Geht es darum, professioneller zu werden?+

Es geht um Organisation für kleine, oft ehrenamtliche Projekte. Ob und wie weit ihr professioneller werden wollt, entscheidet ihr selbst. Genau darum geht es in Block 07.

Was brauchen wir für den Workshop?+

Ein Gerät mit Google Meet. Wenn ihr zu mehreren an einem Ort seid, reicht ein Bildschirm. Software müsst ihr vorher nicht einrichten: Im Workshop schauen wir uns Kalender, Notion und Kanban-Boards an, und ihr entscheidet selbst, was davon zu euch passt.

Was kostet der Workshop?+

Solo 70€, Team 100€. Wenn euer Projekt wenig oder kein Budget hat, schreibt an info@pigeonpublishing.de, und wir finden einen Soli-Preis. Oder ihr helft uns im Gegenzug mit etwas, das ihr gut könnt. Geförderte Kulturinstitutionen zahlen eigene Preise und finanzieren damit die Soli-Preise mit. Mitgliederrabatte gibt es für den Workshop nicht.

Bekommen wir Unterlagen?+

Ja: einen OnePager als PDF mit Checkliste und einer Übersicht hilfreicher Werkzeuge. Ihr könnt ihn direkt nach der Buchung herunterladen.

Können wir eine Rechnung bekommen?+

Ja, auf Wunsch stellen wir eine Rechnung aus (Kleinunternehmer nach § 19 UStG, ohne Umsatzsteuer).

Wie geht es nach der Buchung weiter?+

Jonas meldet sich innerhalb einer Woche per Mail an die Adresse, mit der ihr auf Ko-fi bezahlt habt. Er schlägt Termine vor und stellt euch ein paar Fragen zu eurem Projekt. Wenn ihr nichts hört, schaut bitte im Spam-Ordner nach oder schreibt an info@pigeonpublishing.de.

Können wir danach noch einmal auf unser Projekt schauen?+

Ja, dafür könnt ihr nach dem Workshop eine weitere Stunde für 50€ dazubuchen.

Was ist, wenn wir absagen müssen?+

Für Rückerstattungen gelten die Regeln auf Ko-fi. Den Termin macht ihr nach der Buchung mit Jonas aus.

Buchung

Schauen wir
zusammen drauf?

So läuft's
  1. 01
    Ihr bucht Solo oder Team auf Ko-fi und könnt den OnePager direkt herunterladen.
  2. 02
    Jonas meldet sich innerhalb einer Woche mit Terminvorschlägen und ein paar Fragen zu eurem Projekt.
  3. 03
    Wir treffen uns über Google Meet für zwei bis drei Stunden.
Solo
70€

Für dich, wenn du dein Projekt allein organisierst.

Auf Ko-fi buchen
Team
100€

Für euch als Projektteam, an einem oder mehreren Bildschirmen.

Auf Ko-fi buchen

Wenn euer Projekt wenig oder kein Budget hat, schreibt an info@pigeonpublishing.de, und wir finden einen Soli-Preis. Oder ihr helft uns im Gegenzug mit etwas, das ihr gut könnt. Die Einnahmen gehen vollständig an Pigeon Publishing und finanzieren das Magazin mit.